Организация MICE мероприятий

Конференции

Бизнес-встречи

Поощрительные поездки

Выставки

Конференция - необходимое для бизнеса деловое мероприятие. Проведение конференции привлекает внимание к компании и позволяет решить определенную проблему профессионального сообщества. Конференция способствует знакомству и общению с заказчиками, партнерами, поставщиками и даже сотрудниками.
Eventix успешно организует конференцию высокого уровня, учитывая сферу деятельности и специфику работы Вашей компании.

• Разработаем план мероприятия
• Забронируем подходящую площадку
• Обеспечим необходимое техническое оснащение.
• Проведем рекламную кампанию мероприятия
• Организуем встречу и размещение гостей

Бизнес-встречи играют огромную роль для успешного бизнес-процесса.
Удачно организованная бизнес-встреча эффективно продвигает продукт/услугу, укрепляет позитивный имидж фирмы, привлекает партнеров и обеспечивает узнаваемость бренда.
Eventix реализует идеальную бизнес-встречу, которая станет половиной успеха Вашего проекта.

• Разработаем концепцию встречи
• Забронируем лучшую площадку
• Проведем необходимые организационные мероприятия.
• Организуем встречу и размещение участников

Поощрительные поездки призваны вознаградить лучших сотрудников и замотивировать специалистов на достижение новых профессиональных вершин. Поощрительная поездка демонстрирует успешное ведение бизнеса и подчеркивает благосостояние компании, сплачивает коллектив и позволяет установить новые деловые контакты.
Учитывая Ваши требования и предпочтения, Eventix организует поощрительную поездку, которая оставит неизгладимые впечатления у каждого участника.

• Составим индивидуальную программу
• Забронируем подходящую площадку
• Поспособствуем оформлению необходимых документов.
• Скоординируем работу поставщиков услуг по прибытии на место.

Выставка - важное мероприятие для успешного развития бизнеса.
Выставка позволяет получить новые знания, пополнить клиентскую базу, профессионально оценить конкурентов и обзавестись новыми партнерскими связями.
Eventix возьмет на себя организацию выставки и реализует следующие услуги:

• Разработает концепцию выставки.
• Забронирует подходящую площадку.
• Организует деловую программу.
• Обеспечит информационное сопровождение.
• Предоставит организационно-техническое обеспечение.

Организация корпоративных мероприятий

Любое событие в бизнес-среде проводится с определенной целью. И чтобы провести мероприятие с максимальной эффективностью, важно уделить внимание вопросам подготовки и организации. Успех их проведения на 60% зависит именно от правильности действий на этапе их планирования и организации. Поэтому стоит доверить деловые мероприятия настоящим профессионалам из компании Eventix.

Правильный и грамотный подход на всех организационных этапах помогает:

• создать, а также поддерживать и укреплять положительный имидж компании в деловой и бизнес-среде;
• сделать компанию привлекательной для новых клиентов, а также партнеров и даже инвесторов;
• легко и быстро вывести на рынок новые продукты (это может быть как товар, так и услуга);
• повысить узнаваемость бренда, ее продукции;
• повысить уровень доверия пользователей к торговой марке.

Проведение официальных мероприятий – сложная и ответственная работа, в ходе которой организатор должен:

1. Сопоставить цели проводимого мероприятия с имеющимися форматами проведения деловых встреч, а также выбрать оптимальное их соотношение.
2. Организовать мероприятие так, чтобы выдерживался баланс между строго деловой, а также развлекательной, культурно-массовой частью во время праздника.

Свои услуги по организации корпоративных мероприятий различного уровня предлагает event агентство Ивентикс. Это команда профессионалов, способных организовать и провести качественно любой формат мероприятий, будь то конференция, презентация, круглый стол, бизнес-семинар, тренинг или любой другой вид бизнес-событий.

Основные этапы подготовки деловых мероприятий

Несомненное преимущество агентства Eventix – умение работать под ключ. Причем независимо от того, какие общие или специфические задачи при этом ставятся перед ним. В целом организация официальных мероприятий предполагает реализацию следующих шагов:

• постановка основных целей (для чего нужно организовать и провести данное мероприятие);
• расчет финансовой части (какой бюджет для этого необходим);
• разработка основной концепции и плана мероприятий;
• составление графика необходимых к выполнению работ, распределение задач во временном интервале;
• запуск рекламной кампании, охватывающей данное событие;
• организационные моменты (выбор места проведения, приглашение участников, гостей мероприятия, организация досуговой части, питания, решение вопросов безопасности и т.д.);
• технические моменты организации мероприятия (установка и запуск необходимого светового, звукового оборудования, техническое оснащение для видеосвязи и пр.).

И каждый из этих этапов – это сочетание творческой, а также напряженной – ответственной задачи, результатом которых станет удачно проведенное деловое мероприятие.